各省各氏族：
文化部2001年2月发函，要求各地协助编好《中国家谱总目》，文称“家谱是记载同宗共祖的血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史图籍，它与方志、正史构成了中华民族历史大厦的三大支柱，是我们珍贵文化遗产的一部分。家谱蕴藏着大量有关人口学、社会学、经济学、历史学、民族学、教育学、人物传记以及地方史的资料，对开展学术研究有着重要意义……”并指定湖南图书馆负责湖南地区家谱的征集与编目。湖南省家谱收藏中心即设在本馆历史文献部。各氏族有感于国家致力文化保护，纷纷将其家谱捐藏本馆，一则为了收入《总目》，二则因私人藏书条件有限，不若捐藏国家举办的图书馆得到妥善长久保护，目前全省已有二千余个氏族将其家谱进行全文上网，以便于海内外华人查询。各氏族切勿错过此千载难逢之机会。
得知尊族纂有家谱，本馆希望征藏一套。此事于国于家皆有莫大利益，尚祈鼎力相助，共同完成此一太平盛事，本馆亦当致证书以表谢忱，并请就近向其他氏族代为宣传。

         此致
敬礼